Was das Portal übernimmt
Sie legen die Regeln fest. Verzeichnis, Verteilung und Nachpflege übernehmen wir.
Regeln statt Handarbeit
Eine Signatur hängt an einer Regel: Abteilung, Sprache, Anrede. Nicht an einem einzelnen Postfach. Wer neu ins Verzeichnis kommt, bekommt seine Signatur automatisch, ohne eigenen Auftrag.
Verteilung übers Add-in
Das Outlook-Add-in setzt die Signatur beim Schreiben direkt ein. Für Mails aus anderen Programmen oder Geräten greift zusätzlich ein Transport-Fallback, damit keine Adresse durchrutscht.
Autoresponder mit Vorschau
Abwesenheitsmeldungen lassen sich ansehen, bevor sie verschickt werden. Was in der Vorlage steht, sieht man schon im Portal, nicht erst in der ersten Antwortmail.
Zugriff nach Rolle
Größere Kunden verwalten ihre Signaturen im eigenen Portal selbst. Wer nur den eigenen Autoresponder braucht, sieht auch nur den. Den Rest behält net97 im Blick.
Jede Firma mit eigenem Auftritt
Mehrere Firmen laufen nebeneinander in einem Portal. Jede hat ihren eigenen Auftritt und ihre eigenen Regeln, eine Firma sieht die Signaturen der anderen nicht.
Namen und Firmen sind erfunden, nur zur Anschauung.
Viele Grüße
Jana Keller
Leitung Vertrieb
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Tobias Brandt
Steuerberater
Beste Grüße
Aylin Demir
Praxismanagement
So läuft die Migration
Drei Schritte, dann läuft die Signatur automatisch. Das Portal ersetzt CodeTwo als Anbieter für Signaturen und Abwesenheitsmeldungen.
Bestandsaufnahme
Wir sichten Ihre bestehenden Vorlagen und Regeln, ob aus CodeTwo, Exclaimer oder von Hand gepflegt.
Übertragung
Regeln und Vorlagen entstehen neu im Portal. Add-in und Transport-Fallback gehen für alle Postfächer gemeinsam in Betrieb.
Laufender Betrieb
Ändert sich jemand im Verzeichnis, zieht die Signatur automatisch nach. Für Ihr Haus ändert sich außer der Rechnung nichts.
Was kostet das für Ihr Unternehmen?
Abgerechnet wird nach tatsächlichem Verbrauch, nicht nach einer gebuchten Stufe. Das Portal zählt täglich, wie viele Postfächer eine aktive Regel erfasst, und rundet auf 5er-Pakete zu 9,00 € netto pro Monat auf.
Beispielrechnung
- Postfächer mit aktiver Regel
- 12
- Pakete zu je 5
- 3
Abgerechnet wird nach tatsächlich erfassten Postfächern, nicht nach einer gebuchten Stufe.
| Postfächer | Pakete | Preis / Monat |
|---|---|---|
| 1–5 | 1 | 9,00 € |
| 6–10 | 2 | 18,00 € |
| 11–15 | 3 | 27,00 € |
Zzgl. USt. Einrichtung und Betrieb sind darin enthalten. Selbstbedienungs-Adminaufwand entsteht auf Kundenseite nicht.
Was Kunden häufig fragen
Was passiert mit unseren bestehenden CodeTwo-Vorlagen?
Wir übernehmen Ihre Vorlagen und Regeln bei der Migration. Für Ihre Mitarbeiter ändert sich außer der Rechnung nichts.
Wie schnell wirkt sich eine Änderung im Verzeichnis aus?
Ein neuer Mitarbeiter, ein neuer Titel oder eine neue Telefonnummer wirken beim nächsten Abgleich, ohne dass jemand eine Vorlage anfasst.
Brauchen wir das Outlook-Add-in zwingend?
Nein. Das Add-in setzt die Signatur beim Schreiben ein, der Transport-Fallback greift zusätzlich für Mails aus anderen Programmen oder Geräten. Eines von beiden genügt, beide zusammen sind sicherer.
Wie lange dauert die Umstellung?
Das hängt an der Zahl Ihrer Regeln, in der Praxis meist wenige Tage. Schreiben Sie uns, wir nennen Ihnen einen Termin.
Sprechen wir über Ihre Signaturen
Sie nutzen bereits CodeTwo, Exclaimer oder ein anderes System und wollen wechseln? Schreiben Sie uns, wir übernehmen die Einrichtung.
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